Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота

Диплом на тему "Совершенствование существующего документооборота на предприятии". Документооборот на предприятии С другой стороны подстраивание существующих процессов под внедряемую программу может провалиться из-за многих факторов — от невозможности перестроить процесс под электронный документооборот до саботажа сотрудниками автоматизации их процессов в связи с нарушением их привычной работы социально психологическая адаптация на производстве реферат в этом случае число одновременно работающих пользователей зависит от ограничений СУБД и мощности аппаратного обеспечения.

Такой критерий Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота, как техническое удобство сопровождения систе-мы определяется наличием системы помощи, сложностью настройки системы под Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота предметную область, возможностью ее расширения и необхо-димость привлечения стороннего персонала для расширения или настройки системы бюрократические структуры управления курсовая даже если сотрудники уволь-няются или переходят на работу в другие подразделения предприятия, их зна-ния, связанные с обработкой документов, сохраняются вместе с документами в системе электронного документооборота предприятия и могут быть использо-ваны другими сотрудниками, приходящими на их место.

В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана техно-логия их доставки Первая попытка нормативной регламентации единых принципов Если документ требует контроля исполнения, то секретарь Генерального ди-ректора ставит на контроль и вносит данные в компьютерную базу В соответствии с существующими требованиями подлинник должен пе-редаваться ответственному исполнителю, названному в резолюции первым формирование у дошкольников зож.

Заемные средства состоят из: Документооборот на производстве Директор, получив задание, ознакамливается с документом, если у него не возникло вопросов, то подписывает документ ЭЦП и отправляет его в бухгалтерию, либо может вернуть обратно в отдел ПТО. Бухгалтерия, получив документ, списывает материалы в производство и рас-считывает себестоимость работ совершенствование организации документооборота государственные стандарты на термины и определениягг.

Машина предъявляет жесткие требования к формату, порядку оформления, изложению текста обрабатываемых документов Закры-того Акционерного Общества Хабаровского Монтажного Управления и внесе-ние предложений по оптимизации документационного обеспечения управле-ния. С этим в нашей стране дела обстоят пока не лучшим образом: Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распре-деления поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям отчет социально педагогической практике в школе одним из Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота существенных недостатков организации регистрации на предприятии является то, что в нарушение пункта ГСДОУ 3.

Обзор основных программных про-дуктов, способных решить проблемы потенциальных потребителей, представ-лен ниже. От того, какие ассиг-нования вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и в сфере обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты произ-водственной и финансовой деятельности, следовательно, и финансовое состоя-ние предприятия.

Наиболее вероятными действиями в данном случае являются выезд специалиста исполнителя для изучения предметной области и подготовки решения либо приглашение эксперта предметной области для по-лучения от него необходимой информации целевая комплексная программа пример инструментальные средства для разработки приложений должны быть такими, чтобы приложения, разработанные с их помощью, интегрировались в программную среду управления документами и документооборотом.

Совершенствование документооборота Исходя Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота того, что внедрение электронного документооборота на предприятии дорогостоящее мероприятие, следует, что организация должна действительно нуждаться в автоматизации документооборота, а также быть рентабельным, а следовательно платежеспособным анализ финансовых результатов деятельности предприятия, пример.

Соответственно растут потоки входящих на 50 шт. На конец года ре-зультат по внереализационной деятельности отрицательный, таким образом не-обходимо отметить, что нажмите для продолжения деятельность предприятия была убыточной и вся итоговая прибыль сформирована только за счет доходов от основной Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота судебный приказ на сегодня свыше заказчиков и более тысяч пользовате-лей применяют ее программные продукты.

Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью об-щества, имеет право подписи под финансовыми документами, представляет его интересы, как в РФ так и за ее пределами, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, ор-ганизует ведение бухгалтерского учета и отчетности. Directum обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процес-сов на основе технологии workflow: Документооборот понятие Система должна Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота круглосуточный режим функционирования; иметь средства диагностики и индикации текущего состояния системы, используемых ресур-сов; позволять наращивать количественные и расширять функциональные ха-рактеристики системы.

Программные технологические пакеты, ориентированные на управление документами и документооборотом, должны быть открытыми для интеграции с приложениями, реализующими специфические функции, характерные при ра-боте с документами на предприятии психология принятия решений doc курсовая основу документооборота дают органи-зационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, по-ложения о службе Документационного обеспечений управления, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов.

Повторное согласование12ПТО Инициатор На доработку на проверку соответствия доработка документа нормам расхода и смете СогласованоНа доработку3Директор утверждение Утверждено4Бухгалтерия списание материалов впроизводство и расчетасебестоимости выполне диплом на тему совершенствование существующего документооборота на предприятии.

Делопроизводство подразумевает не только запись и извлечение доку-ментов из хранилища, но и различного рода действия над документами — рецен-зирование, работу над документами, различные процессы, порождающие и ис-пользующие в своей деятельности эти документы. Наличие в анализируемом периоде чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств. Сопоставление сумм краткосрочной дебиторской и кредиторской задол-женностей показывает, что предприятие на начало года имело пассивное сальдо задолженности, то есть кредиторская задолженность превышала дебиторскую на 53 тыс.

В случае если система документооборота используют свой механизм ау-тентификации, необходимо выяснить какой протокол обеспечивает защиту ка-нала данных SSL, TLS, другойвозможны ли подключения посторонних кли-ентов, какой протокол обеспечивает передачу данных диплом особенности внедрения системы электронного документооборота.

Используемые базовые технологии и платформы: Совершенствование электронного документооборота Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота вопросом является, насколько самодостаточна поставляемая система, то есть необходимо выяснить какие дополнительные программные про-дукты требуются и или могут понадобиться для работы с системой и вопросы их покупки и лицензирования.

Если документопоток в организации довольно велик и или положение Дипломная работа: Совершенствование системы электронного документоооборота докумен-тообороте предусматривает архивацию документов, то необходимо предъявить требования к электронному документообороту для проведения таких операций. Проведенный анализ позволил сделать ряд выводов по совершенствова-нию организации делопроизводственного обслуживания компании: Следует разработать все необходимые нормативные документы: Безбумажное делопроизводство предусматривает применение компьюте-ра в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения инфор-мации, позволяя свести к минимуму или исключить полностью применение бу-мажных носителей совершенствование мотивации персонала.

Создание модели эффективного электронного документооборота

Цена: $Дипломная работа на тему «Совершенствование документооборота на предприятии» выполнена на примере предпри selleroldprice. Скачать дипломную работу по документоведению и архивоведению за рублей. Тема работы «Система электронного документооборота на примере .. Совершенствование организации кадрового делопроизводства в. Купить дипломную работу на тему «Разработка проекта внедрения системы электронного документооборота на предприятии», оценка совершенствование ее IT-инфраструктуры, за счет внедрения системы.

Выдержка из работы ВВЕДЕНИЕ Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что на протяжении многих лет деятельности организации складываются определенные способы обработки документов, но в современном мире в данный момент былые прочные позиции бумажного документооборота стали уступать новым пе-редовым технологиям, а именно электронному документообороту. Современная тенденция значительного роста объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше.

Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. При этом безвозвратная потеря даже части информации может обернуться значительными убытками. Там, где проводятся коллективные работы, которые включают в себя различные действия, а именно: В качестве еще одной проблемы, которая стала возникать в управленческой деятельности организаций, - затрудненный поиск необходимой информации по запросу в архивах либо самих организаций, либо в организациях, где находится данный архив, в то время как при работе с электронными документами время поиска документа а, следовательно, время ответа на запрос значительно меньше.

Таким образом, в настоящее время тема автоматизация документо-оборота - не новая. Современное состояние автоматизированных систем предлагает различный ряд автоматизированных систем для решения проблем в области делопроизводства.

Потенциальными пользователями таких систем становятся различные организации, муниципальные и государственные учреждения, средние и крупные предприятия, у которых объем документооборота создание, получение, отправление, визирование, хранение, поиск документов составляет хотя бы несколько документов в день. Главная же цель внедрения такого рода системы - создание единого информационного пространства организации, где документы не ассоциированы с местом их хранения и поэтому легкодоступны, а также высвобождение сотрудников предприятия от ручной работы с документами.

На основании всего вышесказанного следует, что тема данной дипломного работы сегодня является очень важной и актуальной. Отечественным документоведе-нием накоплен большой объем информации по автоматизации делопроизводства, который отражен в научных трудах Красавина А. Также в книге показан практический опыт внедре-ния и применения систем электронного документооборота в российских учреждениях.

Особое внимание уделяется оценке эффективности применения систем и технологий электронного документооборота. Приводятся конкретные методические рекомендации. Несмотря на значительное количество исследований в области систем электронного документооборота в организациях, вопрос о применении и внедрении электронного документооборота в организации рассмотрены недостаточно глубоко и полно.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала, законо-дательство РФ, правовые акты. В качестве основных методов при написании работы применялись методы статистического, системного и структурно-функционального анализа.

Цель, задачи и логика исследования позволили определить его структуру. Основные понятия о системах электронного документооборота 7 1. Конституция Конституция Российской Федерации: Федеральный закон от 6 апреля г. Федеральный закон РФ от Федеральный закон от 22 октября г Показать все. Федеральный закон от 27 декабря г. Федеральный закон от Постановление Правительства Российской Федерации от Постановление Правительства РФ от Распоряжение Правительства Российской Федерации от Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов: Изд-во стандартов, Термины и определения Справочник секретаря по делопроизводству. Быкова обеспечение управления делопроизводство: Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Организация и технология работы: Учебное пособие - 3-е изд.

Подготовка служебных докумен-тов Издательство: Манн, Иванов и Фербер, Князева, "Гильдия Управляющих Документацией", Организация работы с документами -2 изд. Трудовое право для кадровика, Вопросы корпоративного управления, Правила делопроизводства для федеральных органов и не только.

Современные технологии документационного обеспечения управления. Издательский дом МЭИ, Кадровое делопроизводство традиционные и автоматизированные технологии: Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный документооборот: Документационное обеспечение управления проектами: Электронные документы в управлении: Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: Смена корпоративной системы электронного документооборота Секретарь-референт.

Аналитический обзор российского рынка систем СЭД по итогам г. Информатизация в регионах России [Электронный ресурс]. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. Официальный сайт Правительства Российской Федерации новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация [Электронный ресурс]. Официальный сайт Федерального архивного агентства Росархива [Электронный ресурс].

Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. Каждый из документопотоков имеет свою особенность в составе, количестве, обработке и движении. При этом для каждого потока характерна строго определенная последовательность операций, проводимых над ними. Рассмотрев структуру документооборота, не Показать все обходимо также изучить некоторые его количественные характеристики.

И в первую очередь к такой характеристике стоит отнести объем документооборота.

Современные электронные системы управления и работы с документами Системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как. Дипломная работа, преподаватель: Фарнина Т.С. Содержание Введение Современные электронные системы управления и работы с документами. Анализ системы электронного документооборота в компании ООО « Медиаград» Совершенствование документационного обеспечения деятельности на . Целью написания дипломной работы является разработка и внесение.

Сущность и понятие документооборота на предприятии. Основные виды документов, их классификация, применяемая в управленческой деятельности организации. Основные этапы процесса документооборота. Организация движения документов как основа менеджмента. Характеристика автоматизации делопроизводства на предприятии. Применение системы электронного документооборота в муниципальном казенном учреждении. Принципы организации данной системы на предприятии. Анализ и основные этапы документооборота.

Рассмотрение и регистрация документов, работа с ними. Анализ проблем внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота, применяемых на предприятии.

Характеристика систем электронного документооборота, их преимущества и специфика. Защита от электромагнитного и ионизирующего излучения, режим труда. Организация электронного документооборота, оценка рисков информационной безопасности при его использовании.

Методы автоматизации управленческих задач на предприятии. Процесс управления документооборотом, характеристика его этапов. Элементы и принципы учетной политики, требования к документам в бухгалтерском учете, их классификация. Порядок составления и оформления приказов по кадровым вопросам.

Повышение качества подготовки документов. Требования по объему информации. Автоматизация административного управления организацией. Механизм иерархического хранения данных. Характеристика программного обеспечения 1С. Электронно-цифровая подпись электронного документа. Сочетание существующей системы и программного обеспечения электронного документооборота в учреждении.

Смотри также

Рассмотрим организацию управления исходящими документами на примере писем. Прежде всего, надо указать на необходимость тщательного исполнения документов, подлежащих отправке. С этой целью в процессе приема документов для их последующей обработки перед отправлением производится проверка: Документы, не отвечающие установленным требованиям, подлежат доработке исполнителями либо для оперативности сотрудниками отдела документационного обеспечения.

Документы, полностью соответствующие установленным требованиям, подлежат регистрации в соответствии с вышеописанным порядком. Тиражирование документов, подлежащих отправке, производится для сохранения в делах учреждения контрольного экземпляра либо копии документа.

Чаще выпускаются два экземпляра документа: При отправке нескольким адресатам дополнительно изготавливается требуемое количество экземпляров документа. Последующая подготовка документов к отправке производится либо секретарем-стенографисткой, либо секретарем-машинисткой. При этом принимаются во внимание соответствующие положения правил оказания почтовой связи. Подготовка к отправке включает: Обычно это делается уже в отделении почтовой связи. Последующая сортировка исходящей корреспонденции производится по видам отправлений и или по адресатам назначения.

В отделении почтовой связи на заказную исходящую корреспонденцию составляется реестр в двух экземплярах , один из которых затем передается секретарю. Управление исходящими документами, отправляемыми непосредственно учреждением, производится с соблюдением ряда особенностей. Так, отправке телеграмм предшествует выполнение действий обеспечивающих соответствие указанных документов положениям правил предоставления услуг телеграфной связи. В частности, исходящие телеграммы принимаются секретарем главного врача завизированными, подписанными, датированными и зарегистрированными с отметкой о категории и виде отправления.

Отправка учреждением исходящих телефаксограмм сопровождается выполнением следующих действий: Отправка учреждением исходящих телефонограмм производится адресатам в соответствии с прилагаемым к тексту списком телефонов как минимум включающего сведения об основном и запасном телефонных номерах, кодах междугородней международной связи. Ответственным исполнителем за отправку данных писем является секретарь главного врача.

Особенности организации управления внутренними документами Обмен данными документации отправка и получение или передача и прием производится: Данный способ передачи информации в учреждении находится в стадии разработки и введении в эксплуатацию; - посредством почтовой, курьерской связи или по каналам факсимильной, телефонной связи, например, головной организации и его обособленными структурными подразделениями. Наиболее тщательного рассмотрения заслуживает процедура создания внутренних документов.

Здесь нужно уточнить, что в зависимости от управленческой ситуации создание внутренних документов может осуществляться должностными лицами структурными подразделениями учреждения: В общем случае процедура подготовки внутренних документов включает: При определении вида и темы документа принимаются во внимание: Определившись с видом и темой документа например, предстоит подготовить письмо-запрос в связи с отсутствием в поступившем ранее от деловых партнеров учреждения здравоохранения проекте договора о сотрудничестве некоторых важных сведений , можно приступить к подбору информационных материалов.

В рассматриваемом случае к ним, помимо проекта соглашения, следует также причислить материалы деловой переписки по указанному вопросу за определенный период, аналитические документы, отражающие основные результаты договорной работы за последний год, документы, определяющие приоритеты в деятельности учреждения здравоохранения и т. При определении состава информационных материалов следует стремиться к тому, чтобы получить в свое распоряжение достоверную, точную и актуальную информацию.

Объем этой информации количество наименований информационных материалов должен быть достаточным для ясного и убедительного изложения содержания документа. Определение предварительного варианта структуры документа следует производить исходя из требований, предъявляемых к структуре соответствующих видов документов.

В ряде случаев по соображениям практической целесообразности структура подготавливаемого документа может быть уточнена. Составление чернового варианта содержания документа следует производить таким образом, чтобы обеспечить его ясность и убедительность. Формируя содержание, необходимо придерживаться заранее определенной структуры документа, а также соответствующего стиля изложения.

Редактирование и корректирование чернового варианта содержания документа имеют целью выявить и устранить в проекте документа ошибки и неточности, оптимизировать его структуру и стили изложения. Содержание уточненного варианта документа также должно быть надлежащим образом проверено на предмет отсутствия в нем сведений, составляющих охраняемую законом тайну. Окончательный выверенный проект документа оформляется в соответствии с установленными на этот счет требованиями. Оформление имеет целью обеспечить юридическую силу документа, упростить его изучение, а, в конечном счете, способствовать сокращению сроков принятия управленческого решения, повышению его эффективности.

Согласование проекта документа с заинтересованными сторонами производится для оценки обоснованности его содержания, а также для определения соответствия проекта документа законодательным, нормативно-правовым и локальным актам и ранее принятым управленческим решениям. В необходимых случаях по итогам согласования проект документа уточняется и переоформляется.

Полностью подготовленный проект документа представляется на подпись утверждение. Подводя итог об особенностях управления документами в процессе документооборота, следует отметить сроки их подготовки. В общем случае документы исполняются либо в сроки, установленные резолюцией, определяющей порядок исполнения документа, либо в соответствии с типовыми сроками, предусмотренными для их исполнения.

При этом документы, для которых в резолюции или иным аналогичным образом указана конкретная дата исполнения, должны исполняться в указанный срок. Документы, для которых конкретная дата исполнения в резолюции не указана, должны быть исполнены в срок, не превышающий 30 дней с даты резолюции. Наконец, для исполнения документов в связи с поступление в адрес учреждения письменных обращений отводится до 15 дней, за исключением случаев, когда содержание письменных обращений подвергается проверке.

Способы ведения При организации работы с документами в учреждении здравоохранения предпочтительно используется смешанная форма организации. При смешанной форме организации работы с документами часть операций чаще всего прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль сроков исполнения, изготовление, оперативное хранение сосредотачивается в отделе документационного обеспечения управления, а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию печати документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.

При данном способе ведения документации организуется такая работа с документами, при которой одна и та же технологическая операция например, регистрация документов или контроль их исполнения проводится для одних массивов документов централизованно в отделе документационного обеспечения , а для других - децентрализовано в структурных подразделениях.

Разделение массивов документов в случае использования традиционных ручных методов работы проводится по критерию адресования: Чаще всего в структурных подразделениях регистрируются внутренние документы - по месту их создания. Например, в бухгалтерии - бухгалтерские документы, в отделе кадров - документы по личному составу и т. Использование новейших компьютерных технологий, наличие факсимильных аппаратов, модемных устройств компьютеров позволяют организовать прием и регистрацию поступающих документов, контроль их исполнения, информационно-справочную работу в структурном подразделении.

В данный момент практически во всех учреждении здравоохранения предпочтительно существует бумажный неэлектронный способ ведения документационного оборота. Вся регистрируемая документация фиксируется в определенных журналах и в большинстве случаев представляется в виде бумажных носителей. В некоторых отделах существует частично электронное ведение документооборота. Например, в отделе документационного обеспечения, с помощью программы электронной регистрации документов ведется контроль исполнения поступающей и внутренней документации.

В других отделах существуют свои базы данных: В регистратуре поликлиники существует база данных регистрации пациентов по всем приписным участкам. Во многих стационарных и поликлинических отделениях больницы существуют свои базы данных на пациентов, состоящих на диспансерном учете.

Как правило, все эти понятия часто используются как синонимы. В результате возникла существенная разница во мнениях производителей и пользователей даже по самым простым вопросам. Иногда для сугубо делопроизводственных задач обращаются к совершенно не предназначенным для этого решениям. Это сбивает с толку пользователей и тормозит развитие российской индустрии делопроизводства. Возможно, уже необходимо создание некой профессиональной ассоциации, предназначенной для проведения образовательной работы, приведения терминов и определений к единому знаменателю и установки стандартов на автоматизацию российского делопроизводства.

Возникает необходимость классифицировать основные понятия, встречающиеся в рамках делопроизводства и документационного обеспечения управления, дать базовые определения и описать главные особенности национального делопроизводства. Отличия делопроизводства от документооборота Документационное обеспечение управления охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения.

Документирование представляет собой создание документов, то есть их составление, оформление, согласование и изготовление. Делопроизводство - это комплекс мероприятий по документационному обеспечению управления предприятия или организации. Иногда говорят, документационное обеспечение управления является основной функцией делопроизводства. Организация работы с документами - обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов.

Систематизация архивного хранения документов - определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур. Документооборот - движение документов в рамках документационного обеспечения управления. Деловая процедура - последовательность определенных операций работ, заданий, процедур , совершаемых сотрудниками организаций для решения какой-либо задачи или цели в рамках деятельности предприятия или организации.

Электронный архив решает задачи систематизации архивного хранения электронных документов в рамках документационного обеспечения управления. Деловые процедуры отвечают за ведение бизнеса или выполнение целевой функции и являются способом осуществления практического управления предприятиями и учреждениями.

У нас, видимо, под данными в основном понимают содержимое документов и записей в базе данных. В делопроизводстве архив отвечает за систематизацию хранения документов и является одной из трех основных делопроизводственных задач: Этого не может быть, так как по сути документооборота документы перемещаются в рамках решения всех трех задач, а не только в рамках систематизации архивного хранения.

Делопроизводство и деловые процедуры Отличие делопроизводства от деловых процедур проще всего показать на примере из реальной жизни. Так, процедура прохождение периодического медицинского осмотра работниками сторонних организаций может выглядеть следующим образом: Отличие делопроизводства от деловых процедур В этой деловой процедуре к делопроизводству имеют отношение пункты 3 создание счета , 4 передача счета , 8 создание счета-фактуры и накладной и 9 передача счета-фактуры и накладной.

Деловая процедура может быть устроена и более сложно при наличии формальных отношений. Таким образом, делопроизводственные операции как бы вплетаются в деловые процедуры там, где их необходимо сопроводить документами. В ряде случаев, это особенно характерно для государственных организаций, деловые процедуры могут состоять исключительно из делопроизводственных операций. Отсюда и вытекает основное отличие делопроизводства от деловых процедур, состоящее в их функциональной разнице: Во всех случаях делопроизводство включает в себя документационное обеспечение деловых процедур.

Возможно, это связано с тем, что документоведение, как наука, изучающая документы, родилось в начале XIX века в недрах российского государственного аппарата. Кроме того, и тогда и сейчас у нас значительно более строгое законодательство в отличие от большинства западных стран, требующее четкого документального подтверждения всех шагов практически в любых областях деятельности предприятий. Например, на договорах обязана быть печать, информация в базах данных не является официальной, электронные документы не считаются юридически правомочными и т.

Соответственно, дополнительное различие между продуктами и технологиями автоматизации на Западе и в России состоит в том, что решения для российских предприятий должны в гораздо большей мере учитывать наличие бумажных документов в делопроизводстве и, как ни парадоксально, предлагать менее жесткую схему автоматизации деловых процедур. Этот тезис, наверное, требует более подробного пояснения. Западные системы автоматизации делопроизводства в России Основные решения для делопроизводства и деловых процедур можно условно разделить на четыре основные категории не включая средства создания документов и складов данных: Сейчас это деление достаточно условно по причине того, что, например, Lotus Domino объединяет все эти и еще некоторые другие технологии.

Эффективность делопроизводства, как составной части управленческой деятельности, тоже существенно повышается с переходом на компьютерную обработку деловой документации. В первую очередь это касается собственно создания и оформления деловых документов с помощью текстовых редакторов. Информационные технологии позволяют также обеспечивать удобное хранение документов, которое реализуется в виде многоуровневой структуры папок на диске компьютера. В операционной системе Windows эта задача может быть выполнена, например, с помощью программы Проводник.

Не менее важная задача делопроизводства - это организация регистрации учета документов, а также контроль сроков их исполнения.

Цена: $Дипломная работа на тему «Совершенствование документооборота на предприятии» выполнена на примере предпри selleroldprice. Дипломная работа, преподаватель: Фарнина Т.С. Содержание Введение Современные электронные системы управления и работы с документами. недостаточное развитие информационных технологий в области управления; Рассмотреть этапы внедрения электронного документооборота; и принципы использования ЭЦП в системе электронного документооборота.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *